Data cleaning, explained simplyLimpieza de datos, explicada en simple
GARBAGE IN.BASURA ENTRA.
GARBAGE OUT.BASURA SALE.
— everyone who has ever fed messy files to an AI.— todo el que alguna vez alimentó una IA con archivos sucios.
Your AI is only as smart as the information you give it. Duplicates, empty cells, typos and mixed formats quietly ruin your results — before you even notice. I clean your data so your AI gives you answers you can actually trust. Tu IA es tan inteligente como la información que le das. Los duplicados, celdas vacías, errores tipográficos y formatos mezclados arruinan tus resultados silenciosamente — antes de que te des cuenta. Yo limpio tus datos para que tu IA te dé respuestas en las que realmente puedas confiar.
☝ LIVE DEMO — every messy record is found and fixed automatically. Think of it as a spellchecker, but for entire files. ☝ DEMO EN VIVO — cada registro sucio se encuentra y corrige automáticamente. Piensa en ello como un corrector ortográfico, pero para archivos completos.
Your data, before and after the washTus datos, antes y después de la limpieza
In plain wordsEn palabras simples
What is data cleaning?¿Qué es la limpieza de datos?
Imagine pouring muddy water into a glass. It doesn't matter how fancy the glass is — the water is still undrinkable. AI works the same way: if the information you put in is messy, the answers you get back are messy too. Imagina verter agua turbia en un vaso. No importa lo bonito que sea el vaso — el agua sigue sin ser potable. La IA funciona igual: si la información que le das es sucia, las respuestas que obtienes también son sucias.
Data cleaning is the filter. It removes repeats, fills in what's missing, fixes misspellings and puts everything in the same format — so what reaches your AI is clear, tidy and trustworthy. La limpieza de datos es el filtro. Elimina duplicados, rellena lo que falta, corrige errores tipográficos y unifica los formatos — para que lo que llegue a tu IA sea claro, ordenado y confiable.
- DuplicatesDuplicados — the same person or product appearing several times.la misma persona o producto apareciendo varias veces.
- Empty cellsCeldas vacías — holes that programs fill with invented "average" values.huecos que los programas rellenan con promedios inventados.
- Impossible numbersNúmeros imposibles — ages of 412, salaries with an extra zero.edades de 412, salarios con un cero de más.
- Mixed formatsFormatos mezclados — the same thing written five different ways.lo mismo escrito de cinco formas distintas.
01 — The problem01 — El problema
Why messy data breaks your AIPor qué los datos sucios rompen tu IA
Messy data is what happens to real information in the real world: every time a file is copied, merged, exported or typed by hand, a little more noise sneaks in. AI doesn't complain about it — it just learns it, and repeats it back to you with total confidence. Los datos sucios son lo que le pasa a la información real en el mundo real: cada vez que un archivo se copia, fusiona, exporta o se escribe a mano, se cuela un poco más de ruido. La IA no se queja — solo lo aprende, y te lo devuelve con total confianza.
name: "juan perez" · "Juan Perez" · "JUAN"
age: 412
email: juan@@gmail,com
city: "new york" · "NY" · "New York City"
- → the same person written 3 ways — the AI sees 3 people→ la misma persona escrita de 3 formas — la IA ve 3 personas
- → an impossible age — it drags every average off course→ una edad imposible — desvía todos los promedios
- → a broken email — that customer can never be reached→ un email roto — ese cliente nunca podrá ser contactado
- → one city, three spellings — the AI splits it in three→ una ciudad, tres grafías — la IA la divide en tres
The same person, listed twiceLa misma persona, listada dos veces
When one customer appears two or three times in your file, the AI counts them as different people. Your totals inflate and your conclusions get skewed — without any warning.Cuando un cliente aparece dos o tres veces en tu archivo, la IA los cuenta como personas diferentes. Tus totales se inflan y tus conclusiones se sesgan — sin ninguna advertencia.
Blank spaces that quietly lieEspacios en blanco que mienten en silencio
A blank cell doesn't stay quiet: most programs silently fill it with an "average" value that can be completely wrong for that person or that sale.Una celda vacía no se queda callada: la mayoría de los programas la rellenan silenciosamente con un valor "promedio" que puede ser completamente erróneo para esa persona o esa venta.
"USA", "U.S." and "United States""USA", "U.S." y "United States"
To a computer, those are three different countries. The same city spelled five ways becomes five cities, and your AI splits what should be one.Para un ordenador, esos son tres países diferentes. La misma ciudad escrita de cinco formas se convierte en cinco ciudades, y tu IA divide lo que debería ser uno.
A customer who is 412 years oldUn cliente que tiene 412 años
One typo — a salary with an extra zero, a date in the future, an impossible age — can drag averages and predictions completely off course.Un solo error tipográfico — un salario con un cero de más, una fecha en el futuro, una edad imposible — puede desviar completamente los promedios y predicciones.
Examples that say opposite thingsEjemplos que dicen cosas opuestas
If your data contradicts itself, the AI learns the wrong lesson — and then repeats it back to you with total confidence.Si tus datos se contradicen, la IA aprende la lección equivocada — y luego te la repite con total confianza.
Information you shouldn't be usingInformación que no deberías estar usando
Old records, or personal data you no longer have permission to keep — feeding that to an AI isn't just messy, it can be a legal problem.Registros antiguos, o datos personales para los que ya no tienes permiso — alimentar a una IA con eso no solo es sucio, puede ser un problema legal.
02 — How it works02 — Cómo funciona
From mess to ready, in five stepsDel caos a la solución, en cinco pasos
You hand me your files exactly as they are — spreadsheets, databases, exports from any system. They go through five steps and come back clean, consistent and ready for your AI. Every change is written down, and anything can be undone. Me entregas tus archivos tal como están — hojas de cálculo, bases de datos, exportaciones de cualquier sistema. Pasan por cinco pasos y vuelven limpios, consistentes y listos para tu IA. Cada cambio queda registrado, y todo se puede deshacer.
The five steps in one picture: mess in → order outLos cinco pasos en una imagen: basura entra → orden sale
Take a lookEchar un vistazo
First I examine your file like a medical check-up: what's inside, what's missing, what's wrong.Primero examino tu archivo como un chequeo médico: qué hay dentro, qué falta, qué está mal.
▸ check-up completechequeo completoRemove repeatsEliminar duplicados
The same person or product appearing many times is found and merged into one.La misma persona o producto que aparece muchas veces se encuentra y se fusiona en uno.
▸ 342 duplicates mergedduplicados fusionadosOne languageUn solo lenguaje
Dates, names, cities, currencies — everything ends up written in the same format.Fechas, nombres, ciudades, monedas — todo termina escrito en el mismo formato.
▸ 41 columns unifiedcolumnas unificadasFix the damageReparar el daño
Empty cells get filled, typos get corrected, impossible numbers get set aside.Las celdas vacías se rellenan, los errores tipográficos se corrigen, los números imposibles se apartan.
▸ 1,304 cells repairedceldas reparadasDouble-checkDoble verificación
214 automatic checks confirm everything is in order — and you receive a report of every change.214 comprobaciones automáticas confirman que todo está en orden — y recibes un informe de cada cambio.
▸ 0 errors lefterrores restantesname age city email juan perez 412 new york juan@@gmail,com Maria Lopez NEW YORK maria@corp.io JUAN PEREZ 34 New York juan@gmail.com ← same person! ana martinez 29 austin ana@corp,io
WHAT YOU GET BACK → a clean file · no repeats · every change explained · ready for your AI LO QUE RECIBES → un archivo limpio · sin duplicados · cada cambio explicado · listo para tu IA
03 — What you get03 — Lo que obtienes
What clean data actually gives you Lo que realmente te aportan los datos limpios
Clean data isn't a luxury — it's the difference between an AI that guesses and an AI you can rely on. The benefits show up everywhere, from your monthly bills to your peace of mind. Los datos limpios no son un lujo — son la diferencia entre una IA que adivina y una IA en la que puedes confiar. Los beneficios aparecen en todas partes, desde tus facturas mensuales hasta tu tranquilidad.
Answers you can trustRespuestas en las que confiar
Same AI, same computer. The only thing that changed is the quality of the information — and the answers go from "maybe" to "reliable".La misma IA, el mismo ordenador. Lo único que cambió es la calidad de la información — y las respuestas pasan de "quizás" a "confiable".
Ready in hours, not weeksListo en horas, no en semanas
Cleaning files by hand takes weeks of tedious, error-prone work. Done this way, it's finished before your next meeting.Limpiar archivos a mano lleva semanas de trabajo tedioso y propenso a errores. Hecho así, termina antes de tu próxima reunión.
Proof for anyone who asksEvidencia para quien pregunte
Every single change is written down: what changed, why, and when. If an auditor or your boss asks, you have the full story.Cada cambio queda registrado: qué cambió, por qué y cuándo. Si un auditor o tu jefe pregunta, tienes la historia completa.
Lower billsFacturas más bajas
Fewer repeated rows means less storage, faster programs and fewer tokens consumed. Same results, smaller invoice.Menos filas repetidas significa menos almacenamiento, programas más rápidos y menos tokens consumidos. Mismos resultados, factura más pequeña.
No more 3 a.m. surprisesNo más sorpresas a las 3 a.m.
Problems are caught at the door, before they break anything. Your systems run, and you sleep.Los problemas se detectan en la puerta, antes de que rompan algo. Tus sistemas funcionan, y tú duermes.
Same AI. Different diet.La misma IA. Diferente dieta.
An AI fed messy information gets confused and hands you shaky answers. Fed clean information, the exact same AI shines. Most of the time you don't need a better AI — you need better ingredients. That's exactly what I deliver. Una IA alimentada con información sucia se confunde y te da respuestas dudosas. Alimentada con información limpia, la misma IA brilla. La mayoría de las veces no necesitas una IA mejor — necesitas mejores ingredientes. Eso es exactamente lo que entrego.
04 — Pricing04 — Precios
Pay per file, no subscriptionsPaga por archivo, sin suscripciones
Simple size‑based pricing with package discounts. The more files you clean together, the less you pay per file. No monthly fees, no hidden charges. Precios simples por tamaño con descuentos por paquete. Cuantos más archivos limpies juntos, menos pagas por archivo. Sin cuotas mensuales, sin cargos ocultos.
| Price per file Precio por archivo | |||
|---|---|---|---|
| File sizeTamaño del archivo | 1-2 files1-2 archivos | 3-9 files3-9 archivos | +10 files+10 archivos |
| ≤ 2 MB | $19 | $15 | $12 |
| 2–5 MB | $39 | $32 | $25 |
| >5–10 MB>5–10 MB | $69 | $55 | $42 |
| > 10 MB> 10 MB | Custom quoteCotización personalizada | ||
Prices are per file. Total = price × number of files. For example, 5 files of 3 MB each (2–5 MB range) → $32 × 5 = $160. Los precios son por archivo. Total = precio × número de archivos. Por ejemplo, 5 archivos de 3 MB cada uno (rango 2–5 MB) → $32 × 5 = $160.
| FeatureCaracterística | Excel | Power Query | Copilot | AIDATA |
|---|---|---|---|---|
| Automated email fixingCorrección automática de emails | ✗ | ✗ | ✗ | ✓ |
| Phone standardization (E.164)Estandarización de teléfonos (E.164) | ✗ | ✗ | ✗ | ✓ |
| Entity synonyms (USA / U.S. / United States)Sinónimos de entidades (USA / U.S. / United States) | ✗ | ✗ | ✗ | ✓ |
| Invisible character cleaningLimpieza de caracteres invisibles | ✗ | ✗ | ✗ | ✓ |
| Multi-sheet unified processingProcesamiento unificado de múltiples hojas | ✗ | ⚠️ complexcomplejo | ✗ | ✓ |
| Format preservation (Excel styles)Preservación de formato (estilos Excel) | ✗ | ✗ | ✗ | ✓ |
| In-memory privacy (no data saved)Privacidad en memoria (datos no guardados) | ✗ | ✗ | ✗ | ✓ |
| Price for 1 file (5 MB)Precio por 1 archivo (5 MB) | $0* | $0* | $20/mo | $39 |
🔒 Your data never leaves your browserTus datos nunca salen de tu navegador
Every file you upload is processed entirely in memory (RAM). Nothing is stored on disk, nothing is saved to a database, nothing is shared with third parties. Cada archivo que subes se procesa completamente en memoria (RAM). No se almacena nada en disco, no se guarda en bases de datos, no se comparte con terceros.
Why this matters:Por qué esto importa: When you close the page, your data is gone forever. I can't access it, I can't lose it, and I can't share it — because it never existed outside your session. Cuando cierras la página, tus datos desaparecen para siempre. No puedo acceder a ellos, no puedo perderlos y no puedo compartirlos — porque nunca existieron fuera de tu sesión.
No cloud processing. No third-party APIs. Just your file, your browser, and a clean result. Sin procesamiento en la nube. Sin APIs de terceros. Solo tu archivo, tu navegador y un resultado limpio.
WHAT YOU GET → a clean file · full transparency · privacy by design · ready for your AI LO QUE RECIBES → un archivo limpio · transparencia total · privacidad por diseño · listo para tu IA
05 — FAQ05 — Preguntas frecuentes
Common questions Preguntas frecuentes
Plain answers about how AIDATA works, what it cleans, and what you get. Respuestas claras sobre cómo funciona AIDATA, qué limpia y lo que obtienes.
CSV, XLSX, and XLS. For Excel files, I preserve the original formatting — fonts, column widths, colors, borders, everything — so your clean file looks exactly like the original, just with clean data. CSV, XLSX y XLS. Para archivos Excel, preservo el formato original — fuentes, anchos de columna, colores, bordes, todo — para que tu archivo limpio tenga exactamente el mismo aspecto que el original, solo que con datos limpios.
Yes — and this is one of the things that sets AIDATA apart. If your Excel file has multiple sheets (tabs), AIDATA processes all of them at once. You can: Sí — y esta es una de las cosas que diferencian a AIDATA. Si tu archivo Excel tiene varias hojas (pestañas), AIDATA procesa todas a la vez. Puedes:
- Clean each sheet independentlyLimpiar cada hoja de forma independiente
- Switch between sheets and apply different cleaning strategies to eachCambiar entre hojas y aplicar diferentes estrategias de limpieza a cada una
- Choose exactly which sheets to include in your final downloadElegir exactamente qué hojas incluir en tu descarga final
Sheets you don't clean stay exactly as they were. The final Excel file preserves all your original formatting — fonts, column widths, colors, borders — across every sheet. Las hojas que no limpias permanecen exactamente como estaban. El archivo Excel final preserva todo tu formato original — fuentes, anchos de columna, colores, bordes — en todas las hojas.
Up to 10 MB per file, which in Excel is approximately 300,000 rows × 10 columns. If you have a file larger than that, or a complex multi-sheet workbook, contact me and I'll give you a custom quote. Hasta 10 MB por archivo, que en Excel es aproximadamente 300,000 filas × 10 columnas. Si tienes un archivo más grande que eso, o un libro de trabajo complejo con varias hojas, contáctame y te daré un presupuesto personalizado.
I clean all of these, automatically: Limpio todo esto, automáticamente:
- Null valuesValores nulos — 7 strategies (drop, mean, median, mode, custom value, forward/backward fill)7 estrategias (eliminar, media, mediana, moda, valor personalizado, relleno hacia adelante/atrás)
- DuplicatesDuplicados — case-insensitive, with smart comparison that ignores extra spacesinsensible a mayúsculas, con comparación inteligente que ignora espacios extra
- DatesFechas — recognizes 15+ formats, including Spanish months, converts to standard yyyy-mm-ddreconoce más de 15 formatos, incluidos meses en español, convierte a yyyy-mm-dd estándar
- TextTexto — lower, upper, title case, strip spaces, collapse multiple spacesminúsculas, mayúsculas, título, eliminar espacios, colapsar múltiples espacios
- Invisible charactersCaracteres invisibles — nbsp, tabs, line breaks, control chars, curly quotesnbsp, tabs, saltos de línea, caracteres de control, comillas curvas
- EntitiesEntidades — unify synonyms (Countries, Units, or custom similarity-based grouping)unificar sinónimos (Países, Unidades o agrupación personalizada por similitud)
- EmailsCorreos electrónicos — fix double @, spaces, TLD typos (.con → .com), domain typoscorregir doble @, espacios, errores de TLD (.con → .com), errores de dominio
- Phone numbersNúmeros de teléfono — convert to international E.164 format, with 50+ countries supportedconvertir al formato internacional E.164, con más de 50 países soportados
- NumbersNúmeros — remove 20+ currency symbols, detect comma/period as decimal, convert to real numberseliminar más de 20 símbolos de moneda, detectar coma/punto como decimal, convertir a números reales
- OutliersValores atípicos — detect with IQR or Z-Score, treat with clip, median, mean, or dropdetectar con IQR o Z-Score, tratar con recorte, mediana, media o eliminación
- NormalizationNormalización — Min-Max [0,1] or Z-ScoreMin-Max [0,1] o Z-Score
And if your file has multiple Excel sheets, I process them all — you choose which sheets to include in the final download. Y si tu archivo tiene varias hojas Excel, las proceso todas — tú eliges qué hojas incluir en la descarga final.
Not at all. You upload your file, choose what you want cleaned, and download the result. No formulas, no VBA, no Power Query, no coding. It's designed for business users, not developers. En absoluto. Subes tu archivo, eliges lo que quieres limpiar y descargas el resultado. Sin fórmulas, sin VBA, sin Power Query, sin programación. Está diseñado para usuarios de negocio, no para desarrolladores.
Your data is never stored. Every file is processed entirely in memory (RAM). Nothing is saved to disk, no database, no logs. When you close the page or the session ends, your data is gone forever. I don't have access to your files, and they're never shared with anyone. Tus datos nunca se almacenan. Cada archivo se procesa completamente en memoria (RAM). No se guarda nada en disco, no hay base de datos, no hay registros. Cuando cierras la página o termina la sesión, tus datos desaparecen para siempre. No tengo acceso a tus archivos y nunca se comparten con nadie.
This means AIDATA is GDPR and LOPD compliant by design — there's no data to request, correct, or delete, because it never existed outside your session. Esto significa que AIDATA es compatible con GDPR y LOPD por diseño — no hay datos que solicitar, corregir o eliminar, porque nunca existieron fuera de tu sesión.
You get a full report with every change: which cells were modified, why, and what they were before. You can review everything before downloading the final file. Recibes un informe completo con cada cambio: qué celdas se modificaron, por qué y cuáles eran antes. Puedes revisar todo antes de descargar el archivo final.
Excel has some cleaning functions, but they're manual — you need to write formulas, use VBA, or learn Power Query. AIDATA is a single, automated process that handles 11 different types of cleaning in one go, with no technical work on your side. Plus, I clean things Excel can't: emails, phones, invisible characters, entity synonyms, and multi-sheet unification. Excel tiene algunas funciones de limpieza, pero son manuales — necesitas escribir fórmulas, usar VBA o aprender Power Query. AIDATA es un único proceso automatizado que maneja 11 tipos diferentes de limpieza de una sola vez, sin trabajo técnico por tu parte. Además, limpio cosas que Excel no puede: correos, teléfonos, caracteres invisibles, sinónimos de entidades y unificación de múltiples hojas.
Most files are cleaned within minutes. The time depends on the file size and how many sheets it has, but you never wait more than a few minutes for the result. La mayoría de los archivos se limpian en minutos. El tiempo depende del tamaño del archivo y de cuántas hojas tenga, pero nunca esperas más de unos pocos minutos para obtener el resultado.
Yes — free demo. Upload a file up to 20 KB (≈21 rows × 10 columns in Excel) and see exactly what you get. No registration, no credit card, no commitment. Sí — demo gratis. Sube un archivo de hasta 20 KB (≈21 filas × 10 columnas en Excel) y ve exactamente lo que obtienes. Sin registro, sin tarjeta de crédito, sin compromiso.
Contact me directly and I'll give you a custom quote. I can handle larger datasets on a case-by-case basis. Contáctame directamente y te daré un presupuesto personalizado. Puedo manejar conjuntos de datos más grandes caso por caso.
— DATA QUALITY FOR AI— CALIDAD DE DATOS PARA IA